Solicitud Electónica:

Este procedimiento es para aquellos exportadores que desean suscribirse a SEADEX y obtener un software local que les permita manipular sus solicitudes de exportación y realizar la conexión vía Internet hacia SEADEX y así obtener la aprobación de la licencia en un tiempo mínimo.

Esta solución sí requiere de equipo de computo por parte del exportador:

Pasos Descripción
1 El exportador deberá suscribir un convenio con SEADEX a efecto de obtener las herramientas necesarias para poder realizar sus gestiones en forma remota. Este convenio permite al exportador utilizar las herramientas de SEADEX por un termino de un año y deberá cancelar el valor del software y la suscripción anual previamente ó en el momento de suscribir el convenio.
2 SEADEX asigna un Username y un Password a efecto de brindar al usuario una vía de acceso a sus sistemas.
3 SEADEX entrega un programa al exportador que contendrá además de los catálogos necesarios para sus gestiones de licencias, sino también el catalogo de consignatarios inscritos previamente en SEADEX. (toda actualización de catálogos deberá realizarse en SEADEX). Este programa esta desarrollado en Visual Basic y su orientación es el trabajo offline (interactúa en línea únicamente al momento de hacer la transacción).
4 El sistema permite llenar la solicitud de Licencia de Exportación según el manual e instructivo para hacerlo:
5 El sistema le permite trabajar o preparar todas las solicitudes de licencia necesarias (duplicarlas) a efecto de que el exportador pueda tener una herramienta fácil de usar y versátil en cuanto a su manejo (bajas, cambios y eliminaciones).
6 El sistema le permite una vez usted este preparado, seleccionar aquellas licencias que serán enviadas a su proceso. El sistema automáticamente preparará un pequeño archivo encriptado que será transmitido una vez la conexión vía Internet se realice.
7 El sistema le permitirá hacer una llamada a su Internet Service Provider (ISP) y lo enviará al Site de SEADEX donde a través de un link le pedirá su Username y Password y el mismo sistema se sincroniza con el central a efecto de transmitir el archivo de transacciones.
8 Internamente el sistema realiza las validaciones necesarias y prepara un archivo de salida el cual contiene las autorizaciones y firmas electrónicas asignadas a cada licencia, En el caso de rechazo, también se envía un código de error.
9 El sistema interno tambien valida si su pago fue realizado, permitiendole llevar una cuenta corriente de las transacciones aprobadas. Estas transacciones se podrán consultar a través del WEB una vez se tenga acceso.
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Como último paso el exportador podrá realizar la impresión de su licencia en su lugar de trabajo (únicamente las licencias aprobadas).